المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained
المحاسبة الالكترونية Fundamentals Explained
Blog Article
باعتماد أنظمة المحاسبة الإلكترونية، تصبح البيانات والمعاملات الحسابية أكثر دقة وموثوقية بشكل كبير، حيث يقوم البرنامج بإلغاء تقريبًا فرص حدوث الأخطاء البشرية، التي كانت تشكل تحديًا شائعًا في النظم التقليدية، وتمنح الدقة والموثوقية العالية للبيانات الناشئة عن المحاسبة الإلكترونية الثقة التامة في صحة النتائج المحاسبية، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط المالي بأمان وثقة.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
الحل: استخدام تشفير البيانات، التحقق متعدد العوامل، واختيار مزودي خدمات يتمتعون بسمعة جيدة.
التقارير المالية: تهدف إلى إنتاج تقارير مالية عالية الدقة والشمولية، مما يسهم في توفير بيانات مالية دقيقة وموثوقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
التسجيل: في المحاسبة التقليدية، يسجل كل تفصيل مالي يدويًا في سجل معاملات، بينما تقوم قواعد البيانات وبرامج المحاسبة الإلكترونية بتسجيل هذه المعاملات تلقائيًا.
تحديد الفرص الاستثمارية: تُساعد التحليلات المتقدمة في تحديد الاتجاهات الإيجابية في السوق، مما يتيح للشركات الاستثمار بفعالية.
زيادة الإيرادات: يمكن تحليل بيانات المبيعات لتحديد المنتجات أو الخدمات الأكثر ربحية والتركيز عليها.
الدروس التعليمية شرح استخدام البرنامج بالتفصيل جميع الدروس للبرنامج أخر التحديثات
تقدم أنظمة المحاسبة الإلكترونية وظائف متقدمة لإدارة الضرائب بشكل سهل وفعال، فبفضل قدرتها على توفير تقارير مالية دقيقة ومحدثة وتطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية بشكل تلقائي، تسهل هذه الأنظمة عملية تحضير وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، مما يخفف عبء الالتزامات الضريبية ويقلل من مخاطر الغرامات الضريبية المحتملة.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان نور الامارات من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
إصدار الفواتير الامارات تلقائيًا: يتم إنشاء الفواتير بناءً على المعاملات المُسجلة، مع إمكانية إرسالها مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني.
بينما المحاسبة التقليدية تأخذ وقتًا أطول في تسجيل البيانات، وقد ينتج عنها أخطاء في التسجيل، مما يؤدي إلى بيانات غير صحيحة ويستغرق وقتًا أكثر لتصحيحها، ويُعتبر من عيوبها الرئيسة تكاليفها المستمرة للكوادر البشرية في حفظ وتسجيل ومراجعة والعديد من العمليات الأخرى، والأهم من ذلك أن الطريقة التقليدية معرضة للمخاطر، مثل فقدان القوائم المالية، أو تعرضها للتلف.
فيما يأتي قائمة بأبرز سلبيات أنظمة المحاسة الإلكترونية:[٤]